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国外证据如何办理国际公证认证呢?
  • 作者:管理员
  • 发表时间:2019-09-17 17:21
  • 来源:未知

认证
某一家海外离岸公司因商业纠纷在国内法院办理诉讼事宜时,其中涉及到了一份国外证据,而国内法院则要求该离岸公司所提供的国外证据需要办理相应的国际公证认证。那么,该怎么办理呢?

◆ 国外证据,是指在我国境外所形成的并经法定程序收集、提交至我国法院的证据。常见的国外证据国际公证认证类型有使(领)馆认证和海牙认证。

◆ 由于不同的国家都有不同的法律法规,因此很多涉外文件需要在其他国家使用时,若没有办理相应的国际公证认证,是不具有法律效应的,等同于废纸一般。所以,一国文书要拿到另一国使用,必须办理相关的国际公证认证手续。
◆ 如果双方都属于海牙公约成员国,那么文件只需要办理海牙认证,即可在另一国使用;如果其中有一方不属于海牙成员国,则需要办理使(领)馆认证。

一、使(领)馆认证
使馆认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上,确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。办理使馆认证的目的是为了使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,这就是我们通常说的,使文书发生域外效力。

使(领)馆认证最常见的就是以BVI、开曼、塞舌尔、萨摩亚等海外离岸属地注册的公司来到中国投资,中国的商务及工商部门在受理外商投资时,需要求该国外公司对其主体资格办理使馆认证,证明该公司的合法性、有效性。
认证的流程:(以开曼公司为例)
1、首先,对于非开曼政府部门出具的文书,需将文件送至当地国际公证律师处(Notary Public)进行公证。
2、然后,将经过律师公证后的文件,送至英国外交部公证认证处认证。若相关文书是由开曼政府部门出具,则可直接(忽略步骤1)送至外交部或其授权机构认证。
3、最后,把办好公证、认证的文件,送往中国驻英使馆办理使(领)馆认证。

注:使(领)馆认证的时间一般在15-20个工作日左右。(各国使馆认证时效不一,详情请咨询我司专业顾问)
二、海牙认证
海牙认证的全称是《取消外国公文认证要求的公约》。海牙认证不对其认证文件的内容认证,仅仅只对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行认证。
同时,《证据规定》明确规定:当事人在国外形成的证据要经过公证、认证。当事人向人民法院提供的证据,系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
所以,根据此条的规定,凡是在国外形成的证据,没有经过公证、认证的,或者没有履行按照双边条约中规定的证明手续的,均不能作为证据使用。

认证的流程:
例如香港公司在俄罗斯办理商业事宜,或者授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业活动、使用其商标等,都需要对其授权委托书办理海牙认证。
目前,中国大陆未加入海牙公约成员国,但中国香港、与俄罗斯属于海牙成员组织,所以在海牙公约成员国使用的授权委托书,可经由香港办理海牙认证。
◆ 首先,文件由香港国际公证人进行公证。
◆ 然后,再由香港国际公证人转递香港高等法院认证,并加盖apostille专用章。

注:香港地区对于文件的要求往往很严格,如证件类的认证,一般都需要提供原件。如果是授权书之类的,则需要签字人赴港面签。若客户不方便提供原件或面签,我司可以提供在香港以外的海牙成员国完成海牙认证,其效果都是一样的。
使(领)馆认证须知
一、注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据,都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章,亦或办理相应的公证书或证明书。

二、注意办理使馆认证所需的时间
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。同时,由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,所以在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
三、注意有些国家要求,如贸易单证的认证要同时办理
像是阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国,要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品,必须同时认证4种单证:发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。
阿联酋还要求肉鸡出口时,需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
四、注意有些国家要求附加单据或文件
阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时,需同时认证两张发票;利比亚要求单独认证产地证时,须附正本发票,且另收发票金额部分的手续费,发票和产地证需复印件等。

五、注意使馆认证的费用
几乎所有的国家都对使馆认证都收取一定的费用,有的收费还较高。因此,在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。因为有些国家是按批次收费,有些国家是依据发票金额按一定比例收费。
六、注意使馆认证对文种的规定
例如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时,须附阿拉伯文的有关单据;向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆认证时,必须附西班牙文译文等。

七、注意准确的回邮地址
为方便外地出口企业,北京检验检疫局开展了通过EMS快递办理认证的业务,在快递中应清楚的留下回邮地址(详细地址、邮编、联系人、电话),以便能够及时、准确的将办好的证书寄回企业手中。
使(领)馆认证的范围
公司类文件:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

个人类文件:结婚证认证、出生证认证、离婚书认证、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书认证、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等等,均可以办理认证。
第三方机构类文件:政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。